特定非営利活動法人  ひろしまオープンソフトウェアコンソーシアム

「ひろしまオープンソフトウェアコンソーシアム」（以下HOSC）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下に定める個人情報保護規定に従って、サイト利用者・セミナー参加者・会員・その他関係者の皆様の個人情報・プライバシー情報の保護に努めます。

1. HOSCは、個人情報の取り扱いに携わるすべての者が遵守すべき内部規程を定め、HOSCの従業者（理事、事務局員、外部業務委託先など）に周知徹底します。
   
2. HOSCは、個人情報の取り扱いに関する統括責任者を設置するとともに、HOSCの従業者に対する継続的な教育啓発活動を行います。
   
3. HOSCは、個人情報を適正な手段によって取得します。また取得にあたっては、その利用目的、当団体の窓口などをご本人に個別にお知らせするか、ウェブサイト等の容易に知りうる手段にて公表します。
   
4. HOSCにおいては、個人情報は、ご本人にお知らせし、または公表した利用目的の範囲内で、その個人情報の取り扱い権限を与えられた者のみが、その取り扱い上必要な範囲内で利用するものとします。
   
5. HOSCは、個人情報を第三者に提供するに当っては、その個人情報のご本人からの同意を得るなど法令上必要な措置を講じます。
   
6. HOSCは、個人情報を扱う業務を外部に委託する場合は、適切な業務委託先を選び、必要かつ適切な監督を行うなど、法令上必要な措置を講じます。
   
7. HOSCは、保有する個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めを受けた場合には、ご本人からの求めであることを確認した上で、法令に従って適切に対応します。
   
8. HOSCは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等について予防等の合理的な安全対策を講じ、継続的な改善に努めます。